原始凭证的设计

　　在现实的应用中，记账凭证的基本格式已经约定俗成，企业可以直接购买使用现成的有 关部门统一印制的记账凭证；会计凭证的设计主要是指自制原始凭证的设计。对会计凭证进 行设计，就是要从企业自身的实际情况出发，为了实现企业的管理需要对凭证进行整体的设计。

　　这种设计不单单体现在对凭证格式的设计上，还需要对凭证的填写规范、审核程序、传 递程序等都进行科学的规划，以便为凭证的填写者提供方便，同时为信息的使用者提供完 整、及时、真实的记录。在设计自制原始凭证时，应回答下列几个问题：

　　□本凭证是用来证明什么经济事项的；

　　□需要记录经济事项的哪些方面才能起到证明的效果；

　　□处理本项经济事项时需要经过哪几道手续，涉及的相关人员有哪些；

　　□作为编制记账凭证或登记分类账、日记账的依据时会有哪些数据上的专门要求；

　　□审核本原始凭证时会从哪些方面入手。

　　在对以上问题有了清楚的答案后，就可以着手设计原始凭证的内容、格式和联次等具体 事宜了。一份完整的原始凭证应该包括以下内容：

　　□原始凭证的名称；

　　□凭证的编号；

　　□填制凭证的曰期；

　　□对方单位的名称；

　　□经济业务事项的内容摘要；

　　□经济事项所涉及的数量、单价和金额。

　　□填制凭证单位、人员的签章；

　　□凭证的联次、相关的附件等。

　　设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：

　　□明确凭证的用途；

　　□确定填写内容；

　　□拟定凭证格式；

　　□规定传递程序；

　　□落实保管制度。

　　在设计会计凭证时，一般应遵循的原则为：实用、清晰、统一、经济。

　　实用

　　实用可以说是自制原始凭证设计的出发点，在实际的工作中也往往是有需求才会引起原 始凭证的设计。在设计时就要时刻围绕着这一基本原则进行，务必做到凭证设计出来后能在 实际工作中最大限度地发挥作用，能够满足凭证使用者的要求、企业的管理需要和内部控制 的需要。

　　清晰

　　作为实用原则的延伸，自制原始凭证的设计还要注意遵循清晰的原则。这就要求所设计 的凭证可以做到对所发生经济事项真实正确地反映，要求所设计的原始凭证能做到：反映全

　　面、内容齐全、重点突出、易于区分。

　　反映全面，要求所设计凭证能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时 间、地点、内容等相关信息，使凭证使用者不致产生疑问。

　　内容齐全，凭证要素要齐全，例如凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务 内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容。

　　重点突出，中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；对记账凭证而言，科目对 应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置。

　　易于区分，颜色鲜明、易于区分不同用途的联次，对于需要一式多联的凭证，各联颜 色应有明显区别并在各联上标明联次。

　　统一

　　对于统一性原则来说，既有凭证格式的统一要求，也有凭证内容的统一要求，一个单位 的凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。

　　格式统一，主要包括：LOGO统一、所用表格统一、内部字体统一和纸张大小统一。

　　内容统一，即相同项目名称统一、相同项目位置统一、编号方式统一、签字要求统一。

　　经济

　　进入节约型社会，在做原始凭证设计时也应遵循这一原则，对于凭证的设计来说，节约 体现在两个方面，对于所用纸张的节约和对于使用者时间的节约。

　　节约纸张，主要包括考虑一证多用、控制凭证面积。

　　节约时间，主要包括减少数字转抄、印制常用项目。