汇总原始凭证的功能

　　汇总原始凭证，一般由会计部门会同单据的使用部门一起设计格式、内容和相关人员填 列栏次及对应责任。其作为企业的一种内部凭证，一般都有固定的格式和填列项目。它以外 来的原始凭证和一次性原始凭证为依据，通过对一次性原始凭证的整理、分类和适当综合， 直观地揭示企业交易事项的内容、性质、数量及金额，也便于企业内部不同部门的传递，使 各部门经办人员能便捷地向会计部门报告会计信息。

　　原始凭证是会计工作的起点，是账簿组织系统的第一要素，而汇总的原始凭证是企业为 实施内部控制，推动业务开展，增进工作效率及强化分工合作的良好工具。它在企业管理和 会计工作中都发挥着重要作用，具体表现为如下几个方面。

　　原始凭证能简化会计工作。

　　在会计实际工作中，通过汇总的原始凭证的运用，可以使手续烦琐的工作被简化。

　　因为从记账的角度来看，汇总的原始凭证不仅对一次性原始凭证进行了分类和同类型业 务的金额汇总，而且在摘要中也注明了经济业务的内容，根据这些已知的信息，就可以直接 编制记账凭证。

　　另外，从查找资料的角度来看，按分类整理过的原始凭证编制汇总的原始凭证，具有对原 始凭证进行审核、整理及归类的作用，以后如果需要查核，只要查到汇总的原始凭证的编制 曰期或编号，就可以很方便地找到原始单证存放的位置，非常方便。

　　原始凭证能提高工作效率。

　　有的经济业务取得的单、证数量特别多，经分类整理后编制成汇总的原始凭证，能在摘 要中记录交易的内容，使经办人员一目了然，也便于其对业务工作进程的掌握，而对会计人 员来说，这样能使经济业务的记载简单明了，便于其账务处理工作的进行。

　　有的经济业务涉及的事项繁多，内容繁杂，处理程序涉及多个部门及有关人员，如果仅 仅凭类别不同、孤立的单张原始凭证或口述言传，不但费时费事，而且容易发生错误。而以 经过整理的、固定格式的书面汇总的原始凭证传达，能逐级、准确地传递交易事项信息，这 样可以提高企业内部人员业务联系的工作效率，也便于会计人员与经办人的书面沟通。

　　因此，编制汇总的原始凭证时，一般都会对一次性原始凭证进行分类整理、分级审核， 这一过程可以增进业务处理和会计工作的效率。

　　事实上，汇总的原始凭证作为会计工作中的基本因素，实现了经济业务处理上可分可 合，经办人员可多可少，这样，企业在业务处理过程中可以灵活调节，不受时间与空间的限 制。通过业务分管汇总的原始凭证的编制，可发挥分工合作功能，促进工作效率的提高。

　　原始凭证能强化企业内部组织功能和明确责任。

　　现代企业很多都规模庞大，机构设置地域分散，人员众多，经营业务范围广泛而复杂， 就更需要严密组织，加强管理，及时沟通协调，督促检查，以保证企业经营的正常运转，防 止或消除可能发生的差错和舞弊。最科学、也是成本最低的管理方式之一，就是建立并实施 有效的内部牵制制度，而汇总的原始凭证的应用，有助于内部牵制制度的推行，并可强化企 业内部组织的功能。

　　内部控制制度的基本原则是：不允许一个人或一个部门，自始至终单独处理一项经济业 务。每当发生一笔交易时，必须凭合法有效的原始凭证编制汇总的原始凭证，并传递到各有

　　关部门，每一个经办人员基于自身的职责，彼此互相核对和监督，由一人的工作，可验证另 一人工作的正误性，这样能减少差错的发生，从而达成自动防弊和消除错误的效果，加强了 内部牵制。

　　而且，企业所有环节成本控制和绩效考核制度的实施，都充分强调企业内部各岗位经济 责任的划分。记账凭证的运用，要求各经办人员均须在汇总的原始凭证上，就其所负责任涉 及的收支范围和金额签章，以确定其职责，评价其绩效，这样可以加强企业组织和管理的职 责功效，使职责分明。