存货是企业资产的重要组成部分
存货是企业资产的重要组成部分,且处于不断销售或耗用以及重置之中,具有较强 的流动性。为了加强对存货的控制,维护存货的安全完整,企业应当定期或不定期对存 货的实物进行盘点和抽査,以确定存货的实有数量,并与账面记录进行核对,确保存货 账实相符。企业至少应当在编制年度财务会计报告之前,对存货进行一次全面的清査 盘点。
存货清查采用实地盘点、账实核对的方法。在每次进行清查盘点前,应将己经收发 的存货数量全部登记人账,并准备盘点清册,抄列各种存货的编号、名称、规格和存放 地点。盘点时,应在盘点清册上逐一登记各种存货的账面结存数量和实存数量,并进行核对。对于账实不符的存货,应査明原因,分清责任,并根据清査结果编制“存货盘 存报告单”,作为存货清査的原始凭证。
在进行存货清査盘点时,如果发现存货盘盈或盘亏,应于期末前查明原因,并根据 企业的管理权限,报经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后, 在期末结账前处理完毕。