记账凭证填制举例
编制记账凭证是会计人员的基本工作,也是会计信息记录的开始,记账凭证是根据原始 凭证或原始凭证汇总表编制的,用以确定会计分录,作为记账直接依据的会计凭证。
(1)编制记账凭证的一般步骤
1.确定并填写会计分录;
2.凭证摘要的填写;
3.其他项目的填写。'
(2)记账凭证的填制
记账凭证作为会计人员的基本工作,填制的具体细节如下:
(1)填制记账凭证的日期,即记账日;
(2)对记账凭证进行编号,一般按凭证的顺序自然连续编号,不能有缺号、跳号;
(3)填写经济业务活动的内容摘要,摘要必须简单明了;
选择正确的会计科目,不但要选择正确的一级会计科目,二级科目也必须正确;
(5)经济业务涉及的金额,一般来说,对于银行存款科目,一张原始凭证对应一笔金 额,每笔都应该单独列示,以方便银行存款账户对账;
(6)所附原始凭证的张数,为了记账、存档和以后查阅的方便,一般在编制记账凭证前 会对原始凭证进行分类整理并编号;
(7)各经手人签字或盖章确认,如填制凭证的人员、记账人员和会计主管等;
(8)记账备注,即对是否登账的标识,如果登账人员已经登账,则应该在记账备注栏内 划“ V ”,以免重复登账。
收款凭证、付款凭证和转账凭证的填制与记账凭证的填制步骤一样,简约起见,本处就 不再赘述。