会计凭证传递的一般要求

　　会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企 业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、 传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

　　会计凭证在传递过程中，既要做到完备严密，又要简便易行。对于凭证的签收、交接应 当制定必要的制度，以保证会计凭证的安全与完整。要满足要求就需要在设计传递流程时综 合考虑，整体规划，设计传递流程的过程也可以归纳为“四定”，即“定内容、定环节、定路 线、定时间”。

　　□定内容：首先应根据本单位管理的需要和实际的业务特点，结合会计工作的规定与 要求，合理确定应传递的会计凭证的内容与种类，做到应传尽传，同时注意应保密 的内容不会扩大传递范围。

　　□定环节：应根据每种经济业务的特点、内部组织机构和人员分工情况以及经营管理 的需要，恰当规定会计凭证经由的必要环节，做到让各有关部门和人员能及时了解 经济业务的情况，及时办理凭证手续，又避免凭证传递经过不必要的环节，提高工 作效率。

　　□定路线：会计凭证在各个传递环节中的流转顺序，会影响到各接收部门对会计凭证 信息的接收与处理效果，要求根据本单位的实际经营情况来确定会计凭证传递的顺序，使经办业务的部门和人员能够及时地办理各种凭证手续，既符合内部牵制原 贝IJ，又能加速业务处理过程，提高工作效率。

　　□定时间：要根据各个环节办理经济业务所必需的时间，合理规定凭证在各个环节停 留时间和交接时间，以确保凭证既能够保证各环节的处理时间，保证会计信息的处 理质量，又能够在各环节中及时传递，满足会计信息的时间性要求。

　　总之，会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时 又要尽量节约传递时间，减少传递的工作量。