长沙兼职会计需知的现金内部控制

  长沙兼职会计需知的现金内部控制

  现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。除了个人的道德与法制观念的建立之外，一个企业必须强调它的现金内部控制，要严格现金内部控制的措施与手段，建立健 全现金的内部控制制度，这样才能防止现金的丢失、被盗，以及违法乱纪行为的发生，以保持现金流动的合理性、安全性，提高现金的使用效果与获利能力。现金的内部控制包括如下几个方面内容：

    1. 实行职能分开原则。要求库存现金实物的管理与账务的记录应分开进行，不能由一个人兼任。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责。经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作； 填写银行结算凭证的有关印鉴，不能集中由出纳人员保管，应实行印鉴分管制度。这样 做的目的是便于分清责任，形成一种互相牵制的控制机制，防止挪用现金以及隐藏流人 的现金。

    2..现金收付的交易必须有合法的原始凭证。企业收到现金时，要有现金收人的 原始凭证，以保证现金收人的来源合法；企业支付现金时，要按规定的授权程序进行， 除小额零星支出须用库存现金外，其他应尽可能少用现钞，而用支票付款，同时要有确 凿的原始凭证，以保证支付的有效性。对涉及现金收付交易的经济业务要根据原始凭证 编制收付款凭证，并要在原始凭证与收付款凭证上盖上“现金收讫”与“现金付讫” 印章。

    3.建立收据和发票的领用制度。领用的收据和发票必须登记数量和起讫编号，由领用人员签字；收回收据和发票存根，应由保管人员办理签收手续。对空白收据和发票应定期检査，以防止短缺。

    4.加强监督与检査。对企业的库存现金，除了要求出纳人员应做到日清月结之外，企业的审计部门以及会计部门的领导对现金的管理工作要进行经常性的与突击性的 监督与检査，包括现金收人与支出的所有记录。对发现的现金溢余与短缺，必须认真及 时地查明原因，并按规定的要求进行处理。

    5.企业的出纳人员应定期进行轮换，不得一人长期从事出纳工作。一个人长期 从事一项工作会形成惰性，不利于提高工作效率，同时可能会隐藏工作中的一些问题和 不足。出纳工作每日都与资金打交道，时间长了，容易产生麻痹和侥幸心理，增加犯罪 的机会和可能。通过人员的及时轮换，不仅可以避免上述情况的出现，而且对工作人员 本身也是一种保护，所以及时进行人员的轮换是非常必要的。