按用途对账簿的分类及登记方法

　　账户存在于账簿之中，账簿中的每一张账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账 户就无法存在。但是，账簿序时、分类地记载经济业务，必须以账户为依据，因此，账簿只 是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。企业设 置账簿进行会计核算，其本质是由设置账户来实现的。

　　账簿的种类及其格式是多种多样的，但一般按其作用和外表形式来分类。

　　账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

　　(1)序时账簿账户的格式和登记方法，序时账簿账户，也称日记账，是按照经济业务发生 时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。在我国，大多数企业一般只设现金日记账和银 行存款日记账。

　　下面介绍关于现金日记账和银行存款日记账的相关内容。

　　现金日记账作为核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三 栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。现金日记 账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上 日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出每天的现金余额，与库存现金实存 数核对，以检查每日现金收付是否有误。

　　而银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银 行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置。原则上每个银行账户应设置一本日记账。

　　(1)分类账簿，简称分类账，是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。通过设置 和登记分类账，能反映企业资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入成果等所有项目的 增减变化情况。分类账簿提供的核算信息是会计人员编制会计报表的主要依据。

　　按所反映内容详细程度的不同，分类账又分为总分类账（简称总账）和明细分类账（简称 明细账）。总分类账根据一级账户设置，用来核算经济业务的总括内容。明细分类账根据二级 或明细账户设置，用来核算经济业务的明细内容。明细分类账是对总分类账的补充和具体 化，而其本身又受到总分类账的控制和统驭。

　　总分类账的格式采用三栏式，设置借方、.贷方和余额三个基本金额栏目。总分类账按照总 分类账户分类登记最高一级账户的所有业务，以提供总括会计信息的账簿。企业必须设置资 产负债表和利润表上涉及的所有会计科目的总分类账户。总分类账可以根据记账凭证逐笔登 记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

　　而明细分类账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式等多种。

　　(2)三栏式明细分类账，是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业 务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。

　　(3)多栏式明细分类账，是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行 登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

　　(4)数量金额式明细分类账，这类账户的借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都 分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

　　(2)备查账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载或记载不全的事项进行补充登记的 账簿。它是序时账簿和分类账簿的补充，可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。 如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。-

　　企业除设置日记账、分类账外，还可以设置备查账簿。备查账簿可以为某些经济业务的 内容提供某些必要的补充资料，它没有统一格式，各企业可以依据本企业实际工作的需要来 设置。备查账簿的记录不列入本企业的会计报告。

　　通过以上的了解，企业需要同时设置银行存款的日记账、明细分类账和总分类账，存在 多个账簿，就需要进行多个账簿的平行登记。

　　平行登记，就是一项经济业务发生后，要根据原始凭证编制出对应会计科目的记账凭 证，会计人员依据记账凭证，一方面要登记有关的日记账，另一方面又要登记总分类账户以 及总分类账户所属的各有关明细分类账户的一种登记方法。

　　平行登记法包括以下三个要点：

　　(1)登记的依据相同，都是以己经编制好的记账凭证为依据；

　　(2)登记的时间、摘要、编号相同，登记的金额相等；

　　(3)登记的方向一致，因为是对同一账户不同类型的账簿的登记，其方向是相同的。

　　同一账户设置多.个账簿，是为了满足不同的核算需要，同时也能实现不同账簿之间互相 核对，确认账户本身的“试算平衡”，这种平衡包括：（1)总分类账户本期发生额=所属明细 分类账户本月发生额合计；（2)总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计。