结账的步骤

　　月结的具体步骤

　　(1)每月结账时，应在各账户本月的最后一笔记录下面画一条通栏红线，表示本月结束。

　　在红线下面一栏，结出本月借方发生额、贷方发生额和期末余额，同时在“借或贷” 栏内注明借贷方向，在摘要栏内注明“本月发生额及期末余额”字样。

　　如果某一账户期末没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号。

　　最后，再在下面画一条通栏红线，表示完成月结工作。

　　对需要逐月结转累计发生额的账户，在计算本月发生额及期末余额后，应在下一行 增加“本年累计发生额”，然后再在数字下端画一条通栏红线。

　　季结的具体步骤

　　季结的具体步骤和结账方法与月结基本相同，只是在摘要栏内注明“本季合计”或“第X 季度发生额及余额”字样。

　　年结的具体步骤

　　年结时，在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额 及余额”。

　　如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号。

　　结出借、贷方发生额及期末余额。

　　在“本年合计”这一行的下面，画上通栏双红线，以示封账。