记账凭证账务处理程序
概念
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制 记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记 账凭证逐笔登记总分类账。采用记账凭证账务处理程序时,需要设置三类记账凭证,即收款 凭证、付款凭证和转账凭证,以便据以登记总账。在这种账务处理程序下,需要设置的账簿 主要包括特种日记账(现金日记账和银行存款日记账)和分类账(总分类账和明细分类账)。 其中特种日记账一般采用三栏式;总账采用三栏式,并按照各个总账科目(一级科目)开设账 页;明细账则可视业务特点和管理需要,采用三栏式、数量金额式或多栏式。
—般步骤
记账凭证账务处理程序的一般步骤是:
根据各类原始凭证编制汇总原始凭证;
根据原始凭证、汇总原始凭证填制各种记账凭证;
根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记各种明细分类账;
根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;
月末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账有关科目 的余额相核对;
月末,根据总分类账和明细分类账的资料直接编制会计报表。
流程图示意图
为了能有直观的印象,我们可以通过如图5.1的流程图来了解记账凭证账务处理程序的具 体核算方式。
优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的优点是:核算形式简单明了,易于理解,在 总分类账中能具体反映经济业务的内容,便于查账。但是,总分类账需要根据记账凭证逐笔 登记,登记总分类账的工作量较大。
基于记账凭证账务处理程序的特点,其主要适用于企业规模小、业务量较少、记账凭证 不多的企业。