科目汇总表账务处理程序

　　概念及特点

　　科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序，是根据原始凭证（或原始 凭证汇总表）填制记账凭证，再定期根据所有的记账凭证编制科目汇总表，然后根据科目汇总 表登记总分类账的一种账务处理程序。

　　这种账务处理程序的特点是：总分类账的登记依据是科目汇总表，在总分类账和记账凭 证之间增加了科目汇总表这一环节，这也是科目汇总表账务处理程序区别于记账凭证账务处 理程序的地方。

　　—般步骤

　　科目汇总表账务处理程序的一般步骤是：

　　根据原始凭证编制汇总原始凭证。

　　根据原始凭证、汇总原始凭证填制各种记账凭证。

　　根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

　　根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记各种明细分类账。

　　根据记账凭证编制科目汇总表。

　　根据科目汇总表登记总分类账。

　　月末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细账的余额与总分类账的有关科目的 余额进行核对。

　　月末，根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。

　　流程图示意图

　　为了能有直观的印象，我们可以通过如图5.2的流程图来了解科目汇总表账务处理程序的 具体核算方式。

　　这一账务处理程序最大的特点是根据记账凭证编制科目汇总表，再根 据科目汇总表登记总分类账，然后依据明细分类账和总分类账编制会计报表。

　　优缺点及使用范围

　　科目汇总表账务处理程序的优点主要体现在：通过科目汇总表的编制和 使用，使会计核算工作变得较为简便，因为根据科目汇总表登记总分类账可以大大减轻登记总 账的工作量，科目汇总表还可以起到试算平衡的作用，从而保证总账的正确性。

　　但是，用科目汇总表账务处理程序进行核算时，按照科目归类编制的科目汇总表只能反映科目的本期借方发生额和本期贷方发生额，不能反映各个科目的对应关系及经济业务的来 龙去脉，因而不便于分析、检查经济活动情况，不便于查对账目。这种账务处理程序一般适 用于业务量较大、记账凭证较多的企业。