汇总记账凭证账务处理程序
概念及特点分析
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,再定期 将所有的记账凭证汇总,编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账的一 种账务处理程序。
这种账务处理程序的特点是:定期将所有记账凭证汇总,编制成汇总记账凭证,总分类 账的登记依据是汇总记账凭证,在总分类账和记账凭证之间增加了汇总记账凭证这一环节, 这也是汇总记账凭证账务处理程序区别于记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序 的地方。
一般步骤
汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤如下:
根据原始凭证编制汇总原始凭证;
根据原始凭证、汇总原始凭证填制各种记账凭证;
根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记各种明细分类账;
根据各种记账凭证汇总编制各种汇总记账凭证;
根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
月末,将现拿日记账、银行存款日记账和各种明细账的余额与总分类账的有关科目的 余额进行核对;
月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
3.流程示意图
为了能有直观的印象,我们可以通过如图5.3的流程来了解汇总记账凭证账务处理程序的 具体核算方式。
这一账务处理程序最大的特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再 根据汇总记账凭证登记总分类账,然后依据明细分类账和总分类账编制会计报表。
4.优缺点及使用范围
汇总记账凭证账务处理程序的优点主要体现在:因为编制了汇总记账 凭证,所以在汇总记账凭证和总分类账之间,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查 对和分析账目。而且可以将日常发生的大量记账凭证分散在平时整理,汇总归类,汇总记账 凭证于月末一次登记总分类账,这与记账凭证账务处理程序相比,也减轻了登记总账的工作
但是,用汇总记账凭证账务处理程序进行核算时,汇总转账凭证按每一贷方科目分别归 类汇总,不考虑经济业务的性质,因而不利于会计核算工作的合理分工,且编制汇总记账凭 证的工作量也较大。
基于汇总记账凭证账务处理程序的特点,其主要适用于规模较大、业务量较多、记账凭 证较多的企业。