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电算化账务处理程序

  随着计算机技术的发展和普及,会计领域对计算机的依赖程度也越来越高,现代会计的 一个重要特点就是电算化会计的发展和广泛应用。而会计电算化最明显的特点就是账务处理 的电算化。

  1.传统手工账务处理及电算化账务处理的区别

  相对于传统手工方式的账务处理,电算化账务处理程序有如下特点:

  数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会 计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数 据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中进行。

  信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介 上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(如硬盘、软 盘、U盘等)中,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行复制,使会计数 据的保存更加安全。

  查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总数据时,如 果业务量大,其速度就会很慢;而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要 的数据,不仅如此,在查阅时,还可以归类打印查询结果。

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