电算化账务优缺点及使用范围

从前面对电算化账务处理系统的内容说明和流程图介绍我们不难看出，电算化账务处理程 序其实就是在计算机程序中事先把所有财务运算都用逻辑公式确定好，把整个账务处理程序 “格式化”，一旦有数据更新，“格式化”的系统就再一次执行其运算，以便输出最新财务信息。

在实际工作中，会计人员使用电算化财务软件远没有这么抽象，除非是初期建账，财务 人员才有机会详细接触编码设计和会计科目内部核算逻辑关系设置等细节。一般情况下，会 计人员到岗时，在已经运行若干期的财务软件系统中，就能很直观地看到“凭证输入模 块”、“过账、登账和结账模块”和包括总账、明细账等的查询功能的“数据输出模块”。 所以电算化账务处理程序不但大大简化了会计工作，打破了传统账务处理程序“依据什么来 登记总账和勾稽内部关系”的问题，而且为企业提供了更快捷、全面、系统的财务数据。

基于电算化账务处理程序的科学和快捷，当前绝大部分企业都采用了电算化会计系统来 记账，企业规模不同，行业不同，可以选择具有不同核算功能的电算化软件，但是其记账过 程的本质是一样的。