明细账建账原则
明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类 经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、 数量金额式。
明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有 关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既 可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的 会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。明细账的建账原则有如下几条。
(1)关于科目名称。明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。 会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有 明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定 的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
(2)关于格式。根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏 式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)关于外表形式。明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是
使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽 换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
要根据企业业务量设置账本:专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:曰 记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数 量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。其他类别 的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个 或几个账本。