工业企业的账务体系
一个企业究竟应设计和使用何种账簿,要视企业规模的大小、经济业务的繁简、会计人 员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。
通常依据“是否有产品生产过程”的基本标准,把企业划分为工业企业和非工业企业。 在本节中,介绍工业、商业企业建立账务体系的基本内容。
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,也有人称为制造业。工业 企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以它的建账是最复杂的、也是 最具有代表意义的。
1.现金日记账和银行存款日记账
会计人员在购买好相应的账簿后,在发生与现金及银行存款相关的经济业务时,就可以 做账和登记相应的账簿了。
例6.1
上海佳因装饰公司采用根据收款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法。现有一 位著名投资人转入该公司银行存款账户投资款200万元,会计人员便可以依据银行转来的银行 收款凭证做企业银行存款收款凭证,编号为银字001号。
借:银行存款2000000 贷:实收资本2000000 根据银字001号收款凭证,便可登记银行存款日记账。
例6.2
公司需要日常现金作为购买办公用品等支出,会计人员开出现金支票,提取现金10 000 元,根据现金支票存根联,可做银行存款的付款凭证,编号为银字002号。
借:现金 10 000 贷:银行存款10 000 根据银字002号付款凭证,便可登记现金日记账和银行存款日记账。
总之,企业所有日常经济活动中与现金及银行存款相关的业务,都按上面实例中的规 则,逐日、逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,企业的现金和银行存款日记账就建立起 来了。
2.资产负债类明细分类账
针对不同企业,其明细分类账的设置需要根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信 息资料需要来设置。工业企业需要设置的资产负债类明细账主要有短期投资等项目
工业企业资产负债类明细分类账一览表
序号 | 账户名称 | 备注 | 二级明细举例 |
1 | 短期投资 | 根据投资种类和对象设置 | 如甲公司、乙公司等 |
2 | 应收账款 | 根据客户名称设置 | 如X X客户等 |
3 | 其他应收款 | 根据应收部门、员工、项目等来 设置 | 销售部、管理部或XX员工等 |
4 | 长期股权投资 | 根据投资对象或面值、溢价、折 价、相关费用设置 | 如丙公司、丁公司等 |
序号 | 账户名称 | 备注 | 二级明细举例 |
5 | 固定资产 | 根据固定资产的类型设置 | 如房屋建筑物、机器设备、办公设备等 |
6 | 短期借款 | 根据短期借款的种类或对象设置 | 如XX银行 |
7 | 应付账款 | 根据应付账款对象设置 | 如XX供应商等 |
8 | 预收账款 | 根据客户名称设置 | 如XX客户等 |
9 | 其他应付款 | 根据应付的内容设置 | 如养老保险、医疗保险、住房公积金等 |
10 | 应付职工薪酬 | 根据应付部门设置 | 如销售部、制造部、管理部等 |
11 | 应付福利费 | 根据福利费的构成内容设置 |
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12 | 应交税费 | 根据税金的种类设置 | 如应交营业税、应交企业所得税等 |