存货清查的一般步骤
为了保护企业存货的安全完整,做到账实相符,企业应对存货进行定期的清查。所谓存 货的清查,是指通过对存货的实地盘点,确定存货的实有数量,并与账面资料相核对,从而 确定存货实存数与账面数是否相符的一种专门方法。
企业发生的存货毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损 益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货亏损造成的损失,应当计 入当期损益。
存货清查的主要内容
通过盘点,确认企业存货的账面结存数是否与实际结存数相符,由此确认账实不符存 货的种类及数量。
在盘点数量的基础上,查明变质、毁损的存货以及超储积压和长期闲置存货的种类和 数量等。
存货清查的盘点步骤
(1)在存货清查之前,要确定需要清查存货的范围,对于外单位寄存的存货,尚未办理入 库的存货等,要明确标示,对于本企业寄存在外单位的存货,要通过函证、实地盘点等方式
进行确认。
采用过磅、测量、点数等方法进行实物盘点。
清查盘点之后,清查人员应编制“存货盘点表”,详细记录各种存货的账面数与实存 数,反映账面数与实存数不符存货的数量及原因,并揭示存货管理中可能存在的问题。
通过“存货盘点表”的提示,与各相关责任人确认处理方式,并以此为依据,做出账 务处理。