结账的方法

    结账的方法

    (1)对不需按月结计本期发生额的账户，如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月 最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。月末结账时，只需在最后一笔经济业务记 录之下通栏划红单线，不需再结计一次余额。

    (2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线， 结出本月发生额和余额，摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面通 栏划红单线。

    (3)需要结计本％累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在 “本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发 生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划红单线。 12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红双线。

    (4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌和核对账目，要将所有总账账户结出全 年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。

    年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转至下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的 第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。年度结账不需要编制记账凭证，也不必将余额再记人本年账户的借 方或贷方。因为既然年末是有余额的账户，其余额应当如实地在账户中加以反映，否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户之间的区别。