应付职工薪酬的账务核算
应付职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予职工的各种形式的报酬及其他相 关支出。应付职工薪酬是企业会计科目中负债类科目之一。
1.应付职工薪酬的内容
新《企业会计准则》关于职工薪酬的概念,涵盖了职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬,而且,既包括提供给职工本人的薪酬,也包括提供给职工配 偶、子女或其他被赡养人的福利等。具体包括如下内容:
(1)职工工资、奖金、津贴和补贴;
(2)职工福利费;
(3)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;
(4)住房公积金;
(5)工会经费和职工教育经费;
(6)非货币性福利;
(7)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;
(8)其他与获得职工提供的服务相关的支出。
(1)应付职工薪酬的计量
5.企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除 与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:
应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本;
应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本;
上述A和B之外的其他职工薪酬,计入当期损益。
6.企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费 等社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据工资总额的一定比 例计算,并按照准则第四条的规定处理。
7.企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减 而提出给予补偿的建议,同时满足下列条件的,应当确认因解除与职工的劳动关系给予补偿 而产生的预计负债,同时计入当期损益:
企业己经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并即将实施。该计划或 建议应当包括拟解除劳动关系或裁减的职工所在部门、职位及数量;根据有关规定按工作类 别或职位确定的解除劳动关系或裁减补偿金额;拟解除劳动关系或裁减的时间。
企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。
(1)应付职工薪酬的账务处理
为了便于理解,我们通过举例来说明应付职工薪酬的账务处理过程。
例 11.6
凯瑞公司2011年10月的工资表汇总项目如表11.1所示。
表11.1工资汇总表
单位:元
部门 | 工资总额 | 代扣社会保险费 | 代扣个人所得税 | 实际发放工资额 | |
管理部门 | 64 580 | 13 399.2 | 2120 | 49 060.8 | |
生产 部门 | 铸造一车间 | 147 000 | 31 270 | 4320 | 111 410 |
铸造二车间 | 213 750 | 46 320 | 5687.5 | 161 742.5 | |
检验科 | 36 462 | 8150 | 1193 | 27 119 | |
车间办公室 | 43 767 | 9 404.08 | 1578.8 | 32 784.12 |
部门 | 工资总额 | 代扣社会保险费 | 代扣个人所得税 | 实际发放工资额 |
销售部门 | 326 540 | 68 369.6 | 13 327 | 244 843.4 |
在建工程人员 | 32 574 | 7612.76 | 1028.7 | 23 932.54 |
合计 | 864 673 | 184 525.64 | 29 255 | 650 892.36 |
(1)根据上面的工资表,通过银行转账发放工资时,需要做的会计处理为:
借:应付职工薪酬工资864 673.00
贷:其他应交款?养老保险费(等)184 525.64
应交税费——应交个人所得税29 255.00
银行存款——工资发放转户650 892.36
贷:应付职工薪酬——工资864 673
(2)对上述工资进行分配时, | 应做的会计处理为: | |
借:管理费用——工资 |
| 64 580 |
生产成本?铸一车间- | 一直接人工 | 14 700 |
生产成本?铸二车间- | 一直接人工 | 213 750 |
生产成本?制造费用- | ——质检费用 | 36 462 |
生产成本?制造费用- | —工资支出 | 43 767 |
营业费用——工资 |
| 326 540 |
在建工程——工资 |
| 32 574 |
(3)计提企业应该承担的社会保险后,也应该按第(2)步的分配方式入账。
例 11.7
凯瑞公司将企业拥有的住房无偿提供给职工居住,当月铸造一车间生产工人无偿居住住 房的折旧费3500元,铸造二车间工人无偿居住住房的折旧费4500元,管理人员2000元,在 建工程人员1500元,则需要做的会计处理为:
确认应付职工薪酬:
借:管理费用——员工住房折旧
生产成本?铸一车间——直接人工 生产成本?铸二车间——直接人工 在建工程——工资 贷:应付职工薪酬——非货币性福利
计提折旧费:
借:应付职工薪酬——非货币性福利 贷:累计折旧