出纳工作的特点
出纳工作是指管理货币资金、收支及时登记汇总、保管货币资金以及对票据进行加工整 理的工作。各个企业的各种经济业务活动都是通过货币资金、票据往来等结算的,例如库房 材料货物的购买、商品销售、工资发放、费用报销等。这就要求出纳人员在这些经济业务往 来的同时及时做好收支登记并汇总,每日查对当天完成的货币资金、票据的实际数。有些单 位要求每日上报上级每天货币资金的实际数,则更加规范了出纳工作的严谨性。
出纳工作是财务系统的重要组成部分,它一方面具有与一般会计相同的特点,同时它也有 自身独有的特点。
下面我们来认识它的特点,主要有以下四个方面。
社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经 济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动, 就必然要求出纳员与之发生经济关系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方 面的学习和培训,要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
政策性
出纳工作是一项原则性很强的工作,在企业里也是一个很敏感的工作职位,因此它的每个 工作环节都必须严格按照有关国家和企业规定进行。
出纳人员是会计工作的重要人员,管理着现金收付、银行结算等工作项目,直接关系到 职工个人、单位乃至国家的经济利益。若出纳工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因 此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基础条件。
时间性
出纳工作具有很强的时间性,时效意识必须很强。例如,企业职员的工资发放、银行对 账单的核对、每天日记账的登记等,这些都有严格的时间要求,一天都不能延误。出纳人员 必须时刻谨记时间,及时合理安排办理各项业务,以保证工作质量。出纳一定要把握好时 间,注意时间效益,这样才能更好地完成工作,提高工作效率,保证工作质量。
专业性
出纳工作作为财务工作的主要组成部分,它决定出纳工作具有会计专业性,例如凭证的填 制,现金、银行日记账的记账,原始凭证的审核等。其本身的工作特性要求有对货币真假辨 认的能力,甚至是对保险箱的使用都具有其自身的原则。因此,做好出纳工作不但要求我们 要有一定的财务专业知识,受过一定的职业教育,还要求我们在实践中积累经验,学习知识并 掌握其工作要领,使之与现代社会一同发展。