印章与印鉴的管理

　　为了维护企业单位的经济利益，出纳人员应该熟悉并掌握印章与印鉴的管理办法，严格 按照制度管理企业单位的印章、印鉴。因为印章是企业单位经营管理活动中行使职权的重要 凭证和工具，印章的管理关系到企业单位正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生 存和发展。
　　常用印章种类和用途
　　印章是一个统称，包括较多，一般常用的有合同章、公章和印鉴等，其中合同章和公章 是单位用的，具行政效力，一般公章只有单位名称，合同章有企业单位名称，且会标明“合 同章”三个字。印鉴是预留银行的，是开设账户用的章，是用来办理银行收付款业务的，但 不能用公章作为预留印鉴。一般用财务章和法人章（私人章）作为一套印鉴章，财务章有单位名称还有财务章或财务专用章等字，没有印鉴章是不能办理银行付款业务的。
　　下面我们来叙述常用的公章、合同章和印鉴的用途。
　　□公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司 材料，盖公章以证明是本公司发出的，且公司具有相应的法律责任。
　　□合同章一般用于与供应商、采购方的合同上，对于规模较大公司可能会有多个，这时 只要分别加注“1、2……”序号区分，便于登记即可。合同章是用于签署合同的，它 一般由行政部门的人员管理。
　　□印鉴一般是由财务章和法人章组合成的。财务章主要是与税务、银行方面使用的，是 财务部门用于财务支出和收入证明时候的签章，如开具发票。法人章是企业单位的法 人姓名刻制的方章，它在开业、注册资金变更、股东变更、公司章程变更、迁址、歇 业等能用上。我们在银行留存的印鉴就是财务章和法人章的章印，且在各项与银行有 关的票据都必须加盖财务章和法人章才可以办理。如购买支票、签发支票、贷记凭证 等都要财务章和法人章一并使用方能生效。