印章的管理规定(一)
任何企业单位都有专属于自己的印章,对各项印章的管理都会有明确的制度规定。例如, 财务章一般由财务部门负责管理,它是证明各项财务支出和收入的印章,盖章并具有法律效 益,要负法律责任,因此,对于财务章的管理,财务部门就要特别小心、谨慎,以防丢失被 盗而给企业单位造成损失。因此,对于企业单位的重要印章,我们应严格按照相关规定制度 来管理。对于重要印章我们要按照下面的规定来管理。
□印章指定专人负责保管和使用,不得私自用章、借用、丢失。保管印章的地方(桌、 柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。
□印章的刻制需本公司总经理批准,由综合部负责办理刻制、启用,并交由专人进行 保管。
□使用任何种类的印章,应由使用人填写《用印申请表》,并由部门经理_总经理审核 签字。为方便工作,公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。
□用印前,印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手 续后,在《用印登记簿》上逐项登记,方可盖章(用印前用印人在《用印登记簿》上 进行登记及签名,方可盖章)。
□印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。
□ 一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由使用人填写《用 印申请表》,经相应级别审批后向印章管理员借用印章,在《用印登记簿》登记,用 印完毕返还印章须登记确认。