出纳人员要坚持原则,加强监督,以身作则
现金管理的意义重大,从工作范围上讲,这显然是属于出纳工作范围之内的事。因此, 市场经济条件下,落实好现金管理制度的关键在于以出纳员为主的财会人员身上。所以出纳 员一是要加强法制观念,准确掌握有关法规。包括出纳员在内的事业单位财会人员都应加强 法制观念,学习和贯彻《会计法》等财务会计法律,准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》 及其实施细则等有关法规和规章制度,牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念,确保事业 单位财务收支的合法性和合规性,这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。二是要自觉 执行制度,使现金管理落实到实处。制度的内容很全面,现金的收支在什么情况下如何做都 有明确规定。能不能执行制度,还要看财务人员能不能自觉地去坚持制度,按照制度办事。 三是积极主动想方设法解决疑难问题。执行现金管理制度过程中往往遇到难解的问题,财务 人员特别是出纳员要以清醒的头脑正视现实,积极态度、坚持原则的同时要想方设法去解决所 遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则,又不能消极地不解决问题。如有人要求报销规定之 外的开支,无论理由多么充足,出纳员都不能擅自做决定而必须请示财务主管或由主管领导 审批来帮助解决。
要坚持原则,加强监督,以身作则,严格遵守财务规章制度,才能实事求是,真实客观地 反映经济活动的本来面目。例如,支付货币资金时,就必须符合规定的范围和用途,严禁公款 私借,以白条抵库,不得坐支现金,签发空头支票,现金出纳对超过现金支付点的一律不支现 金,对于需要收取现金的水电暖费,承包费等要及时收缴,防止漏收;对于需要支付现金的工 资,遗属补助,退职补贴等要按规定支付,防止拖欠。银行出纳要严格按银行支付手续付款, 每月都要按时与银行对账,对于未达帐项,要及时编制银行存款余额调节表。严格控制不合理, 不合法,超标准的开支,防止虚假冒领现象的发生,遵守医院的“院长一支笔”制度,拿到原 始凭证付款之前,先看凭证是否合法,凭证的填写是否合规,大小写是否一致,合法的凭证是 否经过医院合规的审批程序审批,对于完全没有问题的才能支付。付款时也要严格遵守签字手 续,实行“谁收款或收票谁签字”制度,以备以后查账。