出纳应具有安全意识
出纳管理着企业单位大量的重要物件,如印章、现金、票据等,要做一名优秀的出纳, 不但要对其经济业务操作流程熟悉,还必须具备安全意识,以保护其管理的各种资料、物件 的安全性,防止企业单位、个人乃至国家的经济利益受到损害。
首先对于现金、有价证券、票据、各种印鉴的管理,企业单位既要有内部的保管分工, 各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配 置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作, 更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为 自己的首要任务来完成。
再有就是出纳人员要养成良好的职业习惯。由于我们出纳人员每天要经手大量的现金与 银行存款,所以工作中绝对不能马虎,收付款后在单据上加盖“收讫”、“付讫”印章,随时 登记现金日记账与银行存款日记账。对于收付款后的凭证要及时做账,书写要整齐工整,编制 记账凭证随时填写附件张数。每天要清点现金,做到日清日结,尽量避免差错的发生。每天将 大额的钱款存入银行,小额的备用金下班前必须存入保险柜。保管好单据与支票,离开办公室 时要查看是否锁好抽屉,钥匙随身携带,不得随意转交他人。在日常生活中,出纳人员也要注 意自身的安全,明白作为一名职业人员要保守行业秘密。
出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管 分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的 锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作, 更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自 己的首要任务来完成,维护个人安全和公司单位的资料安全,利益不受损失。