出纳人员要有较强的安全意识
□保管的有关印章和登记注销的支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规 定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和 空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
□保管的库存现金和有价证券,我们必须要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过 银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,避免现金过多存放在公司的不安全因素。 出纳也不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金,如果发现库存现金有短缺或 盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足,如有短缺,要负赔偿 责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
□企业单位的各种资料不得随意放置。财务室不可以随便有外人进入、逗留,特别是对 于出纳,其座位一定不能给外人坐,出纳使用的电脑应该设置密码。当出纳离开座位 时,电脑必须立即关闭,各种财务、公司的重要资料必须收到柜子或是抽屉里并锁好 抽屉,才能离开。
出纳人员应该时刻警惕,注意安全防范,也时刻谨记出纳自身的职责和权限,切忌不能 越权,而知法犯法,违规纪律。
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳工作则必须完 全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用。
1.认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经 济业务。
2.及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。
3.反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。
4.保卫资金安全,保护国家财产安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况 下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。