日记账的4点具体要求

　　1.根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收 款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭 证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章 后，也可作为多栏式现金记账的依据。
　　1.现金日记账记载的内容都必须与会计凭证上的内容一致，不可以随意更改或是增减。 如曰期、编号、摘要、金额和对应科目等，每一笔账都必须登记清楚。对于发生的经济业务 摘要需要详细登记表述，使之能清楚地反映其业务内容，以方便日后查对。现金日记账还必 须逐笔登记，绝对不能以求省事将两笔或是两笔以上的不同凭证合并登记或是将收付款相抵 后以差额登记。
　　2.现金日记账必须做到日清月结。为了及时掌握现金的收付和结余情况，我们必须将当 天的账务当天登记到日记账上，而且还需在当日结出余额，做到当日事当日毕，金日记账一 定得逐笔、序时登记。同时，我们也可以随时结出余额，以方便掌握库存现金使用情况，这 种方式比较适合现金收付业务繁多的企业。
　　3.必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订 本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内， 账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺 序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间画线加以注 销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。
　　文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同 音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差 不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二 分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写 上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账 簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下 垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。