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现金支出的管理

  为加强现金管理,规范现金结算行为,杜绝各种不合理占用损失,在现金支出时,一定 要有有效的支出凭证,并且要严格审查支出凭证。现金支付业务涉及原始凭证、记账凭证的 填制审核。

  因此,现金支出业务同样是出纳的另一项重要业务,这就要求我们掌握好现金付款的内 容,备用金、差旅费的预付和费用的报销等业务处理知识。

  现金付款

  现金付款业务是指各单位在其生产经营过程和非生产经营过程中向外支付现金的业务。 它包括各个单位向外购买货物、接受劳务而支付的现金的业务,发放工资业务,费用报销业 务以及向有关部门支付备用金等。

  出纳员必须严格谨慎的处理现金支付业务,因为一旦发生失误将会造成不可弥补的经济 损失。因此,我们必须遵循一下几个现金支付的原则:

  必须以真实、合法、准确的付款凭证为依据;

  必须以谨慎严格的态度来处理支付业务,做到慢工出细活,不急不燥,不可疏忽出错;

  必须与手续完备、审核无误的付款凭证为最终付款依据,手续签字不齐,坚决拒付;

  现金支付时,当面点清,双方确认无误;

  不得套取现金用于支付。如编造合理用途或以支取差旅费、备用金为名义取现金;利用 私人或其他单位的账户支取现金;用转账凭证换取现金;虚报冒领工资、奖金和津贴补助等。

  现金支付有可分为主动支付和被动支付现金两种程序。主动支付是指出纳部门主动将现 金付给收款单位和个人,如发放工资、奖金、薪金、津贴以及福利等现金支出。被动支付是 指收款单位或个人持有关凭据到出纳部门领报现金。


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