会计其他岗位的设置

　　从企业内部组织结构 设置及财务管理工作统筹的角度来看，一般企业还会设置财务负责人（或者叫会计主管）岗 位、财务软件系统管理岗位和档案管理岗位等。

　　1.财务负责人岗位的工作内容

　　财务负责人在企业负责人的领导下全面负责企业的财务管理和会计核算工作，其工作具有指导、协调和决策性，具体内容包括：

　　(1)根据会计部门岗位分工、内部不同岗位互相牵制的原则，提出本部门岗位设置和人员 配备方案。

　　(2)认真贯彻国家的财经方计政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项规章制度。对 本企业的财务会计制度进行督促检查，发现问题，及时纠正；如发现重大问题，需及时向企 业负责人或上级主管部门报告。

　　(3)根据本企业的发展规划、业务工作计划及上级下达的各项控制指标，按年度编制各类 财务计划、预算，并组织实施。在此基础上，加强企业预算执行分析，及时提供信息，调整 预算，加强业务收支管理。

　　(4)按有关规定，严格审查应交纳的税金、职工养老保险、失业保险、医疗保险金等款 项，并督促及时办理交纳手续，做到按时、足额上交。

　　(5)协调会计部门与本企业其他部门的工作，配合企业的正常运转。

　　(6)负责组织财务软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作人员的权限做 出规定。负责会计电算化日常工作管理，协调各电算化岗位的工作关系。

　　(7)定期和不定期地检查计算机输出的财务报表数据、凭证数据的正确性和及时性。

　　(8)在财务软件系统发生故障时，及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

　　(9)通过对会计资料的汇总和分析，采用科学方法，进行销售预测，找出企业运行中的漏 洞和不足之处，提出改进方向、意见和具体措施，充分挖掘增收节支的潜力，为企业管理者 的决策当好参谋。

　　(10)组织和督促本部门的会计人员学习政治理论和会计业务，遵守职业道德，不断提高 会计人员的政治思想素质和业务水平，并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核，奖 惩分明，公正处事，促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。

　　(11)其他与财务相关的工作，如企业临时性重大投融资项目的评估，外部审计工作的组 织和配合，企业合并分立事项处理等。

　　2.系统管理岗位的工作内容

　　如果企业规模较小办公自动化程度较低，一般不会设置专门的系统管理岗位，这一岗 位的工作内容可能由财务负责人或者企业内部计算机水平较高的人员经过培训后兼任。如果 企业办公自动化程度较高，所有部门都采用了 ERP系统（ERP系统是企业资源计划管理系统 的英文简写，即建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层与员工提供 决策运行手段的管理平台，财务软件操作系统只是其中一个子系统）的话，则需要设置专门的 系统管理员岗位，这一岗位与会计核算相关的工作内容主要包括：

　　负责财务软件操作系统的维护，定期对计算机设备进行检查，确保机器设备正常运 转，但不得擅自修改已经经过测验和检验的程序和计算公式。

　　严格遵守计算机管理和维护的各项制度规定，做好密码与口令的保密工作，做好权限 开通履行核准手续工作。

　　定期检查计算机病毒，维护好机内会计数据，并及时备份。

　　负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。

　　定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作，并提出改进意见。

　　3.档案管理岗位的工作内容

　　企业的所有会计档案都应该归会计部门指定专人保管，如果发生换岗、离任等，也需严 格办理交接手续。一般规模的企业，对会计档案的管理都采用“谁编制，谁负责整理和保 管”的方式。但如果企业规模较大，其财务档案资料种类和数量都较大时，需要配备专门的档 案室存储资料，并需设置专门的档案管理岗位来管理这些资料。这一岗位的工作内容包括：

　　(12)指导各个会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年 的会计资料收集齐全，完成审查、核对、整理立卷、编制目录，装订成册的工作。

　　(13)当年的会计档案保管一年后，需填写固定归档清册，按时间、类别进行长期资料的统 一保管。

　　(14)按企业对会计档案的管理制度要求，协调办理企业内、外各个部门的档案归集、查 询、复印或外借工作。

　　对需销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，提出申请，并经相应级次主管 核准后才可执行。会计档案销毁前，如果档案管理人员认为其中某部分会计资料非常重要， 应复印件留存。