始凭证的分类
企业的日常经济业务中,原始凭证种类繁多,样式各异。在对其进行分类时,标准不 同,得出的原始凭证种类也各有差异。
按照来源不同分类
原始凭证按照取得的来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭 证,如发票、火车或者飞机的票据。由于外来原始凭证涉及了会计主体以外的其他个人或单 位,其证明力是最强的,所以除特殊情况外,原则上外来原始凭证不得以内部凭证代替。外 来原始凭证如有遗失,须取得原出据人的证明文件,证明原交易的内容、金额、日期及其他 必要事项。如因事实上的限制,无法取得外来原始凭证,或因意外事故,以致外来原始凭证 毁损、缺少的,须根据事实及金额,另补证明单。
自制原始凭证,是指在经济业务活动发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填 制的凭证。自制原始凭证在企业中占很大比重,常见的自制原始凭证包括收料单、领料单、 开工单、成本计算单、出库单等。
无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计 核算的原始资料。凡是不能证明经济业务的文件或证明,都不能算作会计核算的依据。未经 对方单位签章,不具法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能作为会计 凭证。
按填制手续和内容不同分类
自制原始凭证按其记录经济业务次数的差异和填制方法的不同,又可分为一次凭证、累 计凭证和汇总原始凭证等。
汇总原始凭证,是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而 成的自制原始凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以简化会 计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、
“差旅费报销单”、“制造费用汇总表”等都是汇总原始凭证。
—次凭证,是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证的凭证填 制手续是一次完成的、只一次有效的凭证。例如,企业购进材料验收入库时,由仓库保管人 员填制的收料单,车间等向仓库领料时填制的领料单都是自制的一次性原始凭证。
累计凭证,是指在一定时期内(一般以一个月为限)多次记录发生的同类经济业务的 原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。累计凭证可以随时计算发生累计数额,便于同 定额、计划、预算数进行比较,借以达到控制费用支出、节约开支的目的,同时还可以减少原 始凭证的数量,简化了会计核算的手续。